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办公文件票据整理收纳专家---长尾夹
星期四 十一月二日,2017年
办公室文件票据整理小贴士
相信各位办公室的人士都为如何把各种文件,票据及卡片分门别类整理好,并且在需要的时间一眼就能识别出并拿到手而苦恼过。
不用烦恼,小编今天把自己的经验和心得分享给大家,希望可以帮忙解决大家的苦恼之处。
长尾夹,特别是钢制的长尾夹,是一沓沓文件的克星。这种长尾夹非常结实,且富有弹性,夹这种厚重文件非常安全,纸张不会脱落。当然在这个创新非常快速的时代,长尾夹的样子也是创意无限。象下面这种骨胳型的长尾夹,为办公活动增添了不少乐趣,而且它对文件上的文字遮挡也很少,让你一眼就可以看出文件的类型。
而回形针呢,也是一种办公文件的收纳整理利器。
一般的回形针对文件分类是不可或缺的工具。我们都知道,办公文件的类别很多,要分门别类的收纳。有的只有两三张就是一个类,有的有六七张纸为一个类。对于这类文件的整理,我们可以用到回形针,用回形针一夹,整齐地放在文件柜中或桌上,又整齐又美观。对于这种纸张数量少的文件我们用回形针分类后,还可用大一点的合适的长尾夹把它们夹在一起,归为一个大类。这样就方便多了。对于查询文件的人来说,省了不少的时间和精力。
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